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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Termine, kommunizierst mit Klienten und unterstützt bei Projekten.
- Arbeitgeber: Ein junges, dynamisches Team in Innsbruck, das Stabilität und Wachstum bietet.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Prämien und ein positives Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld mit Karrierechancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitungsphase in einem erfahrenen Team garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung
Als Mitglied unseres jungen, dynamischen Teams suchen wir in Innsbruck eine/n Assistent:in der Geschäftsführung. Deine Hauptaufgaben sind Office-Management, wie u.a. Terminorganisation, Telefon, Empfang und Organisation von Fristen und Einreichungen bei Gerichten, Behörden und Ämtern. Dir liegt es am Herzen, mit Klienten, Behörden und Ämtern direkt zu korrespondieren und bei Projekten wie Digitalisierung, Personalagenden und Marketing mitzuwirken.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise Matura
- Einschlägige Berufserfahrung bei Steuerberatern, Rechtsanwälten, Notaren oder ähnlichen Unternehmen erwünscht
- Versierte Kenntnis von MS-Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und Powerpoint erforderlich
- Proaktiver Arbeitsstil und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen unerlässlich
Unser Angebot
Wir bieten eine umfassende Einarbeitungsphase in ein erfahrenes Team an. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und findet in einem sicheren, stabilen Unternehmen statt. Das Betriebsklima ist gut und bietet Möglichkeiten zur Karriereentwicklung. Neben leistungsgerechter Vergütung erhalten wir Prämien und garantierte Monatsgehälter.
Ein leistungsstarker Assistent für unsere Geschäftsführung Arbeitgeber: beBeeAssistent
Kontaktperson:
beBeeAssistent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ein leistungsstarker Assistent für unsere Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine organisiert oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig, da du direkt mit Klienten und Behörden kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ein leistungsstarker Assistent für unsere Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrungen im Office-Management sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und Serviceorientierung ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeAssistent vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Position als Assistent der Geschäftsführung unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Office-Management und Terminorganisation zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Projekten oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Klienten, Behörden und Ämtern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, dass du freundlich und professionell auftrittst, um deine Kommunikationskompetenz zu zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur und den Werten identifizieren kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
