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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und kommuniziere mit Mietern und Eigentümern.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit einem vielfältigen Portfolio.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein kreatives Arbeitsumfeld und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Wachse persönlich und beruflich in einem abwechslungsreichen Job mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Hausverwaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, die Freude an der Servicierung hat.
Für die Betreuung eines vielseitigen Portfolios im WEG, MRG und Mischbereich suchen wir eine Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für unsere Standorte Wien.
Verantwortlichkeiten
- Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und öffentlichen Stellen
- Durchführen von regelmäßigen Wohnungsübergaben samt Protokollerstellung
- Aufbereiten von erforderlichen Objektdaten
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Beauftragung und Kontrolle der für uns tätigen Professionisten
- Bestellwesen, Rechnungskontrolle
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
Anforderungen
- Abgeschlossene mittlere oder höhere kaufm. Ausbildung (z.B. HASCH, HAK)
- Ausbildung zum/zur zertifizierten Verwaltungsassistent:in von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer Hausverwaltung oder einem anderen Dienstleistungssektor
- Interesse für die Bewirtschaftung von Immobilien und Freude an der Servicierung von Kund:innen
- Routinierter Umgang in den gängigen MS-Office Programmen, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Toleranter, wertschätzender und hilfsbereiter Umgang mit Kolleg:innen sowie Kundinnen und Kunden
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität
Vorteile
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit viel Raum für Ihre Kreativität und Initiative. Unsere erfahrenen Kollegen unterstützen Sie gerne auf Ihrem Weg.
Immobilienverwalter-Assistent(in) Arbeitgeber: beBeeAssistent
Kontaktperson:
beBeeAssistent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienverwalter-Assistent(in)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor. Überlege dir Fragen, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen. Informiere dich auch über die spezifischen Projekte und Werte von StudySmarter, um gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, kannst du in Gesprächen Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du erfolgreich organisiert und strukturiert gearbeitet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienverwalter-Assistent(in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Immobilienverwaltung und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Immobilienverwalter-Assistent(in) wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Hausverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienverwaltung und deine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit darstellst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Zeugnisse oder Zertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeAssistent vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Immobilienverwaltung und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und deine Professionalität.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen eine wichtige Aufgabe ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu geben.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Rolle als Immobilienverwalter-Assistent:in sind organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und verwaltet hast, insbesondere bei Eigentümerversammlungen oder Wohnungsübergaben.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Stellenbeschreibung betont die Bedeutung einer proaktiven und lösungsorientierten Persönlichkeit. Sei bereit, im Interview zu erläutern, wie du Herausforderungen angehst und Lösungen findest. Dies könnte durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
