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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top Management bei Meetings, Büroorganisation und Reiseplanung.
- Arbeitgeber: Ein großes Unternehmen mit vielfältigen Sozialleistungen und einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein persönlicher Pate für deinen Einstieg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Berufseinsteiger, die Organisationstalent und Sorgfalt mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine neue Kollegin/ Kandidaten, die als Sekretär/in der Geschäftsleitung unser Team unterstützt.
Aufgaben und Verantwortung
- Vorbereitung und Nachbereitung von internationalen Besprechungen und Seminaren in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen und dem Top Management
- Büroorganisation wie z.B. Bearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
- Gestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern
- Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem
- Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
Bei uns profitierst du von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.
Sekretär/in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: beBeeAssistent
Kontaktperson:
beBeeAssistent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Assistenz konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerade als Sekretär/in der Geschäftsleitung bei uns arbeiten möchtest und was dich an dieser Rolle besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretär/in der Geschäftsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariat ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeAssistent vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär/in der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du internationale Besprechungen organisiert oder Büroabläufe effizient gestaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit, Tagesabläufe zu gestalten und Reisen zu organisieren. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationskompetenz unter Beweis stellen, und erkläre, wie du mit Stresssituationen umgehst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
