Fachkraft für Büroorganisation

Büroorganisation und Kommunikation

Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau, die unsere Geschäftsleitung bei der Organisation von Terminen, Daten und Übersichten unterstützt.
… konkret heißt das:

• Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft eines internationalen Fachbereichs
• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
• Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
• Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen
• Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und
• Planung von Treffen aus der Ferne
• Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Partnern
• Priorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit sowie Wichtigkeit

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
• Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen – insbesondere Outlook, OneNote und Teams
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu einer wöchentlichen Vor-Ort-Präsenz

Unser Angebot

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens an. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen.