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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein internationales Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau und mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Ein persönlicher Pate unterstützt dich vom ersten Tag an.
Büroorganisation und Kommunikation
Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau, die unsere Geschäftsleitung bei der Organisation von Terminen, Daten und Übersichten unterstützt. Konkret heißt das:
- Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft eines internationalen Fachbereichs
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
- Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen
- Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und Planung von Treffen aus der Ferne
- Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Partnern
- Priorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit sowie Wichtigkeit
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
- Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen - insbesondere Outlook, OneNote und Teams
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu einer wöchentlichen Vor-Ort-Präsenz
Unser Angebot
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens an. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen.
Kontaktperson:
beBeeBüroorganisation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für Büroorganisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für Büroorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau sowie deine mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Kommunikation den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du konkret auf die Aufgaben eingehen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Erkläre, wie du den Geschäftsleiter im Tagesgeschäft unterstützen kannst und welche Erfahrungen du in der Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen hast.
Belege deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation belegen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Situationen geschehen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf klar angibst. Wenn möglich, füge auch Nachweise oder Zertifikate bei, die deine Sprachkenntnisse belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeBüroorganisation vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Kommunikation gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Terminen und Meetings demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Rolle erfordert hohe Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, OneNote und Teams, klar darlegst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
