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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Marketingkampagnen durch Organisation und Planung von Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein global agierendes Unternehmen, das innovative Marketingstrategien für über 30 Länder entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Unterstützung durch einen Mentor für deinen Einstieg.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation und wertschätzender Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Erfahrung als Sekretär und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben aktiv.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Marketing ist deine Leidenschaft? Dann unterstütze unsere internationale Kampagne als Büroorganisator und Fachverantwortlicher in enger Zusammenarbeit mit unserem Team. Wir entwickeln gemeinsam für über 30 Länder innovative Marketingstrategien und sind dafür verantwortlich, wie unser Unternehmen weltweit wahrgenommen wird.
Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen:
- Effiziente Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen, zum Teil auf internationaler Ebene
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten
- Planung von Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen
- Verwaltung von Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Zugangsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einer verwandten Disziplin
- Berufserfahrung als Sekretär oder in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten eine attraktive Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens. Eine persönliche Begleitung durch einen Pate hilft dir bei deinem Einstieg und steht auch danach zur Verfügung, falls du Fragen hast. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wird aktiv gefördert, indem Lösungen entwickelt werden, die den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter entsprechen.
Ein wichtiger Aspekt unserer Kultur ist die offene Kommunikation, die authentische und wertschätzende Zusammenarbeit zwischen unseren Kolleginnen und Kollegen. Wir arbeiten engagiert zusammen und ermutigen einander zu selbstständigem Handeln. Bei uns findest du eine dynamische Atmosphäre, die sich nicht nur für dich eignet, sondern auch für dein Leben außerhalb des Unternehmens.
Kontaktperson:
beBeeBüroorganisation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Internationale Marketing-Bürokoordinator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Marketingbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im internationalen Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Veranstaltungen geplant hast. Das zeigt deine Fähigkeiten und dein Engagement.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Netzwerktreffens auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das wird positiv wahrgenommen und zeigt deine internationale Ausrichtung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Internationale Marketing-Bürokoordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine internationalen Marketingstrategien. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Marketing und deine organisatorischen Fähigkeiten darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur internationalen Kampagne beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeBüroorganisation vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Kultur und Werte des Unternehmens. Da offene Kommunikation und wertschätzende Zusammenarbeit betont werden, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation und Datenverwaltung demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in internationalen Kontexten kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier für die Position.
