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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Team, das Städte smarter macht.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Fahrradleasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Stadtentwicklung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungen sorgen für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Städte smarter machen
Sie sind das Herzstück unseres 12-köpfigen Teams. Bei Ihnen laufen die Fäden für das Office Management zusammen. Wir suchen eine Person, die allgemeine administrative Bürotätigkeiten wie z.B. das On- und Offboarding von Mitarbeitenden oder Bestellprozesse übernimmt.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- On- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Bestellprozesse
Worauf wir suchen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
- Ein gut organisiertes Arbeitstage mit strukturierten Unterlagen und reibungslos geplanten Terminen
- Gute Kenntnisse in der MS-Office-Welt und eine gute Deutschkenntnis
Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Flexibel
- Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktperson:
beBeeCareers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d) für digitale Stadtentwicklung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Stadtentwicklung oder im Bürobereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Stadtentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an den neuesten Entwicklungen hast und wie diese das Büromanagement beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Planung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs etwas zu präsentieren oder zu demonstrieren, nutze dies, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d) für digitale Stadtentwicklung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büro-Management und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeCareers vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die du übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit deine Arbeit strukturiert und effizient geplant hast. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Terminplanung und Dokumentenverwaltung zu erläutern.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office hervorhebst. Sei bereit, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist, und erkläre, wie du diese in deinem Arbeitsalltag eingesetzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du Teil eines 12-köpfigen Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
