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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, organisierst Reisen und bereitest Meetings vor.
- Arbeitgeber: Wir sind ein großes Unternehmen mit einem dynamischen Marketingteam.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein persönlicher Pate für deinen Einstieg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Job mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büroorganisation im Marketing
Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Dies umfasst die Koordination von Terminen, der Organisation von Reisen und Abrechnungen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen auf internationaler Ebene.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Terminen und der Organisation von Reisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen
- Pflege von Daten und Übersichten
- Planung von Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Ihre Qualifikationen:
- Ausbildung zur Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Situation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung und Sozialleistungen eines Großunternehmens
- Flexibilität und Vielfalt in unserer Zusammenarbeit
- Einen persönlichen Pate zum Starten des Jobes
Kontaktperson:
beBeeCareers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator/in Marketing
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Marketingbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing und Büroorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt Engagement und Interesse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor. Überlege dir, welche Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. So kommst du selbstbewusst rüber.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Bewerbungsprozess. Halte alle Fristen ein, sei pünktlich bei Gesprächen und präsentiere dich strukturiert. Das wird positiv wahrgenommen und spiegelt deine zukünftige Arbeitsweise wider.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator/in Marketing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung zur Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement sowie deine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat. Zeige, wie diese Erfahrungen dich für die Position des Bürokoordinators im Marketing qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Sätze, um deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und deine organisatorischen Fähigkeiten zu verdeutlichen.
Beziehe dich auf die Aufgabenbeschreibung: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Koordination von Terminen und die Vorbereitung von Besprechungen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf angeben, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast. Erwähne gegebenenfalls auch spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeCareers vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Marketing beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine koordiniert oder Reisen organisiert hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und dabei den Überblick zu behalten.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
