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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei Meetings, Reisen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit echtem Einfluss auf die Umwelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Motivation und Organisationstalent sind gefragt, Erfahrung ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Du erhältst Einblicke in spannende Solarprojekte und kannst deine Fähigkeiten entwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine motivierte Person, die sich als Assistenz der Geschäftsführung einsetzen möchte. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung unserer Teams.
Der Aufgabenbereich umfasst:
- Organisation von Meetings und Sitzungen, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Koordination von Reisen und Reisekostenabrechnungen für unsere Führungskräfte
- Betreuung von Kundenterminen und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Überprüfung des Zahlungsverkehrs auf allen Konten
- Entlastung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Nachkalkulation von Solarprojekten
- Unterstützung in Personalangelegenheiten
Unterstützung für Führungskräfte - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: beBeeDienstleistung
Kontaktperson:
beBeeDienstleistung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unterstützung für Führungskräfte - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Meetings organisiert, Reisen koordiniert oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit unseren Zielen und Werten identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring eine gut strukturierte Liste von Fragen mit, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Fähigkeit, Informationen effektiv zu sammeln und zu verarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung für Führungskräfte - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeDienstleistung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Meetings organisiert, Reisen koordiniert oder Präsentationsunterlagen erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Unterstützung für Führungskräfte eine enge Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Interaktion mit anderen betreffen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstützung für Führungskräfte bedeutet oft, Probleme schnell zu erkennen und Lösungen anzubieten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu bewältigen oder Prozesse zu verbessern.
✨Kenne das Unternehmen und seine Projekte
Recherchiere das Unternehmen und seine aktuellen Projekte, insbesondere im Bereich Solarenergie. Zeige dein Interesse und Verständnis für die Branche, um zu verdeutlichen, dass du gut in das Team passt und die Unternehmensziele unterstützen möchtest.
