Büroleitungsteam

LeitungsbegleitungWir unterstützen unser Management bei der Unterstützung von strategischen Entscheidungen. Dafür nutzen wir verschiedene Werkzeuge und KPIs sowie unser Fähigkeiten als Team. Gemeinsam sind wir in Kontakt mit den aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver Partner. Die Entscheidungen müssen sowohl logisch als auch intuitiv sein.Deine AufgabenAls Leitungssupporter unterstützt du das Top-Management und die Fachbereiche im Alltag…konkret heißt das:Vorbereitung und Nachbereitung von internationalen Besprechungen und Seminaren in Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen und dem Top-ManagementVerantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Bearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von EinarbeitungenGestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen PartnernBearbeitung und Nachhalten von Prozessen im TicketsystemUnterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie AssistenztätigkeitenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussIdealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als AssistenzSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungStrukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und SorgfaltSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWir bietenWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg lohnt. Daher profitierst du bei uns von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.