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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Studienbewerberinnen und Studierenden in administrativen Fragen.
- Arbeitgeber: Ein modernes Studienzentrum mit internationalem Flair und Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches, internationales Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die nächste Generation von Studierenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung in Wirtschaft, Verwaltung oder Sprachen.
- Andere Informationen: Sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung im Studienzentrum und International Office
Mithilfe von Fach- und Führungskräften suchen wir einen Sachbearbeiter, der als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Anliegen von Studienbewerberinnen und Studierenden fungiert.
Aufgaben
- Betreuung und Erteilung von Auskünften in allen administrativen Fragen rund um den Studienverlauf
- Bearbeitung von Immatrikulations-, Exmatrikulations- und Beurlaubungsanträgen einschließlich Dokumentenprüfung
- Ausstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplement
- Administrative Abwicklung der Hochschulprüfungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung, Sprachen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderner Arbeitsplatz
- Internationales Umfeld
Administrationsspezialist - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: beBeeFachmann
Kontaktperson:
beBeeFachmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrationsspezialist - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Administrationsspezialisten. Besuche unsere Website, um mehr über die Rolle zu erfahren und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Studierenden hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die internationale Ausrichtung von StudySmarter. Bereite Beispiele vor, wie du in einem multikulturellen Umfeld erfolgreich gearbeitet hast oder welche Sprachkenntnisse du einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrationsspezialist - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Administrationsspezialist. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Studienzentrum und International Office reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich. Zeige auf, wie deine kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung dir die nötigen Fähigkeiten vermittelt hat, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse angewendet hast, sei es in der Kommunikation mit internationalen Studierenden oder bei der Erstellung von Dokumenten.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeFachmann vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Studierenden beziehen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Studienzentrum und das International Office. Verstehe deren Mission und Werte, um im Interview zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Dies könnte die Erstellung von Dokumenten oder die Verwaltung von Daten umfassen.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige deiner bisherigen Erfahrungen im internationalen Umfeld teilen.
