Geschäftliche Kommunikationsassistenz

Einleitung

Beschäftigt man sich mit der Zahlung von Rechnungen und Logistik, dann ist das Sekretariat der Kaufmännischen Verwaltung die richtige Adresse.

Als Team sind wir für die Verarbeitung und fristgerechte Bezahlung aller Eingangsrechnungen verantwortlich. Dazu gehört auch die kaufmännische Sicherstellung unserer Lieferketten sowie der Logistikketten im Bereich See- und Landfracht.

Dabei kannst du mit uns tief in die Waren-, Finanzbuch-, Anlagen- und Logistikbuchhaltung eintauchen. Ebenso wie in Controlling Themen, die das Top Management bei Ihren Entscheidungen unterstützen.

Gemeinsam und auf Augenhöhe unterstützen wir unsere Organisation bei allen kaufmännischen Fragestellungen.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
• Gestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen mit den Fachbereichen
• Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem
• Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Uns ist es wichtig, dass sich dein Einstieg lohnt. Deshalb profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens.

Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.

So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten entdecken.