Sekretariat - Verwaltungssupport

Unser Job

Mit uns bist du Teil eines großen Teams, das die Versorgung von über 12.000 Filialen weltweit sicherstellt. Wir bewegen viel Ware und brauchen daher viele Mitarbeiter, die mit dir gemeinsam in mehr als 180 Lagerstandorten in über 30 Ländern die Versorgung sicherstellen.

Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem:

• Entlastung im Tagesgeschäft des Bereichs Sales Operations
• Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten inklusive Büroorganisation
• Effiziente Terminplanung sowie die Organisation von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Koordination des Informationsflusses

Du benötigst

Um erfolgreich in diesem Job zu sein, benötigst du:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
• Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Bei uns findest du eine verantwortungsvolle Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Wir bieten dir:

• Eine überdurchschnittliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens
• Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Einen persönlichen Pate, der dich vom ersten Tag an unterstützt
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu entwickeln