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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Marketing mit Büroorganisation und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Ein großes Unternehmen mit einem dynamischen Marketingteam.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Meetings und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Persönlicher Pate für deine Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsbegleitung für die Geschäftsleitung Marketing. Mit deiner administrativen und organisatorischen Expertise unterstützt du unsere Geschäftsleitung bei der effizienten Gestaltung des Tagesgeschäfts. Du bist für die gesamte Büroorganisation verantwortlich, planst Termine ein, organisiert Reisen und Abrechnungen sowie vor- und nachbereitest Besprechungen, Seminare und Termine auf internationaler Ebene.
Aufgaben:
- Vorbereitung und Pflege von Daten und Übersichten
- Effiziente Terminplanung und Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen auf internationaler Ebene
- Planung von Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Deine Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefite:
- Überdurchschnittliche Vergütung und Sozialleistungen eines Großunternehmens
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Persönlicher Pate für deine Einarbeitung und Unterstützung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und karrierefördernde Maßnahmen
Kontaktperson:
beBeeKoordinator HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleitung Marketing
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Marketingbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing und in der Büroorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du die Effizienz im Büro steigern kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung Marketing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position der Büroleitung Marketing. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Marketing begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Funktionen. Nenne spezifische Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office: Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Achte auf eine strukturierte Darstellung: Gestalte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich darzustellen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten bereits in der Bewerbung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeKoordinator vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Büroorganisation und Terminplanung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit komplexe Termine oder Reisen organisiert hast. Bereite eine kurze Anekdote vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellt.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du häufig verwendest, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der englischen Sprache zu sprechen. Vielleicht hast du internationale Meetings oder Korrespondenz geführt – teile diese Erfahrungen!
