Fachmann für Event-Koordination

Wir suchen einen erfahrenen Koordinator Event Organisation, der unsere Interessen erfolgreich vertreten kann.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung von Veranstaltungen und Ereignissen im In- und Ausland
• Holistiche Betreuung von internen und externen Event-Formaten, Bindeglied zwischen Fachbereichen, Veranstalter und Agenturen für die organisatorische als auch inhaltliche Vorbereitung diverser Formate
• Organisation, Koordination, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Informations- und Dialog-Formaten, wie u.a. Townhalls, Interviews und Video-Drehs für die interne Kommunikation
• Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien/Aufbereitung von Inhalten im unternehmerischen Kontext und Verknüpfung mit den Kommunikations- und/oder Event-Formaten
• Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen zur Ausgestaltung des inhaltlichen Rahmens und zur Erstellung von relevanten Unterlagen, wie Recherchen und Briefings
• Enge Zusammenarbeit mit Teams Content Creation, Strategie und CSR innerhalb von Corporate Affairs zur Sicherstellung einer abgestimmten internen und externen Kommunikation sowie mit weiteren Fachbereichen, Sekretariaten und Assistenzen hinsichtlich Veranstaltungs-/Teilnehmermanagement und inhaltlicher Vorbereitung

Ihre Qualifikationen:

• Ausbildung in Kommunikationswissenschaft, Veranstaltungs-/Eventkommunikation, Tourismuswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Events mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
• Souveränes und sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Stakeholdern sowie dem Top Management
• Kommunikationskenntnisse und Erfahrungen in der Content Creation oder der Medienbranche/-wirtschaft – idealerweise im internationalen Kontext
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation und Projektmanagement-Erfahrung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine überdurchschnittlich gute Ausdrucksweise

Unser Angebot:

Bei uns profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht Sie vom ersten Tag an mit Ihrem Job vertraut und ist Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.

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