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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Betreuung von Veranstaltungen im In- und Ausland.
- Arbeitgeber: Ein großes Unternehmen, das Wert auf interne und externe Kommunikation legt.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Sozialleistungen und Unterstützung bei der Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite eng mit internationalen Stakeholdern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Kommunikationswissenschaft oder Eventkommunikation und Erfahrung in der Eventorganisation.
- Andere Informationen: Ein persönlicher Pate unterstützt dich vom ersten Tag an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Koordinator Event Organisation, der unsere Interessen erfolgreich vertreten kann.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung von Veranstaltungen und Ereignissen im In- und Ausland
- Holistische Betreuung von internen und externen Event-Formaten, Bindeglied zwischen Fachbereichen, Veranstalter und Agenturen für die organisatorische als auch inhaltliche Vorbereitung diverser Formate
- Organisation, Koordination, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Informations- und Dialog-Formaten, wie u.a. Townhalls, Interviews und Video-Drehs für die interne Kommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien/Aufbereitung von Inhalten im unternehmerischen Kontext und Verknüpfung mit den Kommunikations- und/oder Event-Formaten
- Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen zur Ausgestaltung des inhaltlichen Rahmens und zur Erstellung von relevanten Unterlagen, wie Recherchen und Briefings
- Enge Zusammenarbeit mit Teams Content Creation, Strategie und CSR innerhalb von Corporate Affairs zur Sicherstellung einer abgestimmten internen und externen Kommunikation sowie mit weiteren Fachbereichen, Sekretariaten und Assistenzen hinsichtlich Veranstaltungs-/Teilnehmermanagement und inhaltlicher Vorbereitung
Ihre Qualifikationen:
- Ausbildung in Kommunikationswissenschaft, Veranstaltungs-/Eventkommunikation, Tourismuswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen in der Organisation und Koordination von Events mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
- Souveränes und sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Stakeholdern sowie dem Top Management
- Kommunikationskenntnisse und Erfahrungen in der Content Creation oder der Medienbranche/-wirtschaft – idealerweise im internationalen Kontext
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation und Projektmanagement-Erfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine überdurchschnittlich gute Ausdrucksweise
Unser Angebot:
Bei uns profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht Sie vom ersten Tag an mit Ihrem Job vertraut und ist Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.
Kontaktperson:
beBeeKoordinator HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachmann für Event-Koordination
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Event-Branche zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends in der Event-Koordination zu erfahren.
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen zu nennen, die du organisiert hast. Deine Begeisterung und dein Engagement für die Event-Planung sollten deutlich werden.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über StudySmarter und unsere bisherigen Veranstaltungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Verbesserung unserer Event-Formate beitragen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu den Herausforderungen und Zielen der Event-Koordination bei uns. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Denkweise, was bei uns sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachmann für Event-Koordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Fachmanns für Event-Koordination gefordert werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Erfahrungen in der Eventorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebt. Zeige, wie du die Interessen des Unternehmens vertreten kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele deiner bisherigen Erfahrungen in der Eventkoordination hinzu. Beschreibe, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben in einwandfreiem Deutsch und Englisch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeKoordinator vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Event-Szenarien vor
Überlege dir im Voraus, wie du mit verschiedenen Event-Situationen umgehen würdest. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Event-Koordination unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Projektmanagement-Erfahrung hervor
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und koordiniert hast. Betone deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und wie du verschiedene Aufgaben priorisieren kannst, um Deadlines einzuhalten.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für zukünftige Events.
