Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Marketing-Team mit Büroorganisation und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens im internationalen Marketing.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Herausforderung in einem kreativen Umfeld mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind willkommen, sende uns deinen Lebenslauf!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Berufliche Herausforderung im Marketing. Als wichtiger Teil des Marketing-Teams übernimmst du die administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Geschäftsleitung. Deine Aufgaben umfassen die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, effiziente Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen.
Hier sind deine Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation im Bereich Marketing International und Unterstützung der Fachberantwortlichen
- Effiziente Terminplanung sowie Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen, zum Teil auf internationaler Ebene
Um erfolgreich zu sein benötigst du folgende Fähigkeiten:
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Situation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
Wir bieten dir eine anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen Team, viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und ein attraktives Gehaltspaket. Wenn du dich für diese Position interessierst, sende uns gerne dein Lebenslauf.
Marketing-Sekretär/in Arbeitgeber: beBeeMarketing
Kontaktperson:
beBeeMarketing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Marketing-Sekretär/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Marketing tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing. Zeige während des Gesprächs, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Interesse an den Entwicklungen im Marketingbereich hast. Das kann deine Motivation und dein Engagement unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Marketing-Sekretär/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Positionen. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Terminplanung passen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Formulierungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu beschreiben. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird.
Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor: Da der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen gefordert ist, solltest du spezifische Programme und Tools erwähnen, die du beherrschst. Füge Beispiele hinzu, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Marketing-Team bieten kannst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine schnelle Auffassungsgabe ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeMarketing vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Marketing-Sekretariat übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise hast. Du könntest darüber sprechen, wie du deine Zeit managst oder wie du bei der Planung von Terminen und Reisen vorgehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
