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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Besprechungen im internationalen Marketing.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem vielfältigen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld mit echter Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und Eigenverantwortung sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gib deinem Talent eine neue Herausforderung!
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Als internationales Marketing-Sekretariat bist du verantwortlich für die gesamte Büroorganisation im Bereich Marketing International.
- Du unterstützt proaktiv die Fachverantwortlichen bei der Terminplanung, Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen.
- Terminplanung: Effiziente Planung und Organisation von Terminkalendern und Ereignissen auf nationaler und internationaler Ebene.
- Büroorganisation: Pflege von Daten, Übersichten und Wiedervorlagen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
- Kommunikation: Offene Kommunikation mit den Fachverantwortlichen und Kolleginnen/Kollegen auf Augenhöhe.
Qualifikationen und Fähigkeiten
- Wir suchen nach einer motivierten und selbstständigen Person mit folgenden Qualifikationen:
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich (z.B. Bürokommunikation).
- Berufserfahrung: Erfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Vorteile unserer Arbeit
Bei uns findest du ein vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Wir bieten dir:
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Ein Ansprechpartner, der dir bei Fragen rund um das Unternehmen hilft.
Mehr über uns
Unsere Zusammenarbeit ist länder- und funktionsübergreifend, unsere Kommunikation dabei offen, authentisch und wertschätzend. Teamwork, Eigenverantwortung und Kommunikation auf Augenhöhe sind bei uns keine Marketingfloskeln, sondern Arbeitsalltag.
Internationale Marketingsekretariatstelle Arbeitgeber: beBeeMarketingsekretariat
Kontaktperson:
beBeeMarketingsekretariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Internationale Marketingsekretariatstelle
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im internationalen Marketing tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im internationalen Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich der Markt entwickelt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Terminplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Fachverantwortlichen kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Internationale Marketingsekretariatstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die internationale Marketingsekretariatstelle interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
Sprachkenntnisse betonen: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachkenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
Präsentation deiner Unterlagen: Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende ein professionelles Layout für deinen Lebenslauf und dein Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeMarketingsekretariat vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der internationalen Marketingsekretariatstelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Terminplanung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da offene Kommunikation ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur ist, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch mit Kollegen verdeutlichen.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen vorbereiten, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du gezielte Fragen zu den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
