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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, verwalte Anrufe und organisiere Meetingräume.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Kundenservice legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibler Nebenjob mit regelmäßigen Einsätzen und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, um Erfahrungen im Kundenservice zu sammeln und neue Kontakte zu knüpfen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestalter 18, Immatrikulation an einer Hochschule und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Einarbeitung vor Ort und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Wir suchen einen freundlichen und gastfreundlichen Mitarbeiter, der sich für unsere Kundenbetreuung auf der Rezeption engagieren möchte. Als Teil unseres Teams wirst du den Gästen einen angemessenen Empfang bieten und die Telefon- & Faxzentrale verwalten.
- Freundlicher Empfang der Besucher & Ausgabe von Meldescheinen & Besucherschildern
- Verwaltung & Bedienung der Telefon- & Faxzentrale
- Weiterleitung aller ankommenden Anrufe an den richtigen Ansprechpartner
- Annahme, Bearbeitung & Versand der Post
- Weiterleitung & Beantwortung von E-Mails
- Verwaltung der Meetingräume via Outlook
- Organisation von Mietwagen & Taxen
Voraussetzungen:
- Immatrikulation an einer (Fach-)Hochschule oder Universität
- Mindestens 18 Jahre alt
- Idealerweise erste Erfahrung an der Rezeption
- Gast- und dienstleistungsorientiertes Denken
- Gepflegtes Äußeres & gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit
- Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Einwandfreie Korrespondenz in Wort & Schrift in deutscher Sprache & gute Englischkenntnisse
Wir bieten Dir:
- Einen interessanten, abwechslungsreichen & sicheren Nebenjob
- Regelmäßige Einsätze – zwei bis drei Tage/Woche
- Arbeitszeit i.d.R. 14:00 – 18:00 Uhr
- Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit
- Erfahrene, verlässliche & fachlich versierte Disponenten
- Gewissenhafte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort
Deine Zukunft startet heute.
Rezeptionshelfer Arbeitgeber: beBeeMitarbeiter
Kontaktperson:
beBeeMitarbeiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionshelfer
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Gastfreundschaft! Wenn du dich auf die Stelle als Rezeptionshelfer bewirbst, denke daran, dass der erste Eindruck zählt. Übe, wie du freundlich und offen auf Menschen zugehst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Kundenservice. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Zeige dein Interesse an der Position, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen zu unseren Dienstleistungen oder Werten stellst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionshelfer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Rezeptionshelfer interessierst. Betone deine Gastfreundschaft und dein Engagement für die Kundenbetreuung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung an der Rezeption oder im Kundenservice hast, stelle diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben heraus. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten.
Achte auf eine klare Kommunikation: Da ein einwandfreies Deutsch und gute Englischkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Verwende klare und präzise Formulierungen.
Zeige Teamfähigkeit: Betone in deiner Bewerbung, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Dies ist besonders wichtig für die Arbeit in einem kollegialen Umfeld.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeMitarbeiter vorbereitest
✨Freundlichkeit und Gastfreundschaft zeigen
Da die Position einen freundlichen Empfang der Gäste erfordert, solltest du während des Interviews stets freundlich und offen auftreten. Zeige deine Begeisterung für die Kundenbetreuung und betone, wie wichtig dir ein positiver erster Eindruck ist.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen an der Rezeption und deine Fähigkeiten im Kundenservice beziehen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Gepflegtes Äußeres
Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild ordentlich und professionell ist. Ein gepflegtes Äußeres vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern zeigt auch, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen. Wenn möglich, führe ein kurzes Gespräch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und zu zeigen, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
