Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Persönlichkeit, die sich für eine Rolle im Sekretariat eines internationalen Marketingteams begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du für die effektive Organisation und Unterstützung der Fachverantwortlichen verantwortlich sein.
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Deine Aufgaben
- Effiziente Terminplanung sowie Organisation von Reisen und Abrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen, zum Teil auf internationaler Ebene
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten
- Planung von Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen
- Verwaltung von Vorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement
- Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft für eine regelmäßige Präsenz am Arbeitsplatz
Unsere Vorteile
Bei uns legen wir Wert darauf, dass sich dein Einstieg lohnt. Daher profitierst du von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Weitere Informationen
Unser Team ist offensichtlich an einem gemeinsamen Ziel interessiert. Unser Pate steht dir vom ersten Tag an zur Verfügung und unterstützt dich bei Fragen rund um das Unternehmen. Mit deiner Unterstützung können wir unsere Ziele erreichen.
Internationale Marketingsekretariatspersönlichkeit Arbeitgeber: beBeeOrganisation
Kontaktperson:
beBeeOrganisation HR Team