Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Reisen und Veranstaltungen für ein internationales Marketingteam.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Marketinglösungen bietet und internationale Zusammenarbeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein Mentor steht dir zur Seite, um deinen Einstieg zu erleichtern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Persönlichkeit, die sich für eine Rolle im Sekretariat eines internationalen Marketingteams begeistert. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du für die effektive Organisation und Unterstützung der Fachverantwortlichen verantwortlich sein.
Deine Aufgaben
- Effiziente Terminplanung sowie Organisation von Reisen und Abrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen, zum Teil auf internationaler Ebene
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten
- Planung von Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen
- Verwaltung von Vorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement
- Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft für eine regelmäßige Präsenz am Arbeitsplatz
Unsere Vorteile
Bei uns legen wir Wert darauf, dass sich dein Einstieg lohnt. Daher profitierst du von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Weitere Informationen
Unser Team ist offensichtlich an einem gemeinsamen Ziel interessiert. Unser Pate steht dir vom ersten Tag an zur Verfügung und unterstützt dich bei Fragen rund um das Unternehmen. Mit deiner Unterstützung können wir unsere Ziele erreichen.
Kontaktperson:
beBeeOrganisation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Internationale Marketingsekretariatspersönlichkeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Marketing oder Sekretariat tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im internationalen Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Informiere dich über unsere Werte und Ziele bei StudySmarter und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Internationale Marketingsekretariatspersönlichkeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position der internationalen Marketingsekretariatspersönlichkeit interessierst. Zeige auf, was dich an der Rolle und dem Unternehmen begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS-Office-Anwendungen belegen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine strukturierte Arbeitsweise.
Sprache und Stil: Verwende eine professionelle, aber freundliche Sprache in deiner Bewerbung. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse gut zur Geltung kommen und du auch deine Englischkenntnisse erwähnst, da diese für die internationale Ausrichtung der Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeOrganisation vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine, Reisen oder Veranstaltungen effizient geplant hast. Dies zeigt dein Organisationstalent und deine Sorgfalt.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der englischen Sprache zu sprechen. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch einfügen, um deine Sprachfähigkeiten direkt zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an dem Team, in dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Zielen des Teams. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit und dem gemeinsamen Erfolg.
