Kaufmännische Administrator(in)

Dein Weg in die kaufmännische VerwaltungBei unserer Organisation ist jeder Tag ein neuer Start. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung und Abwicklung von Eingangsrechnungen sowie die Sicherstellung unserer Liefer- und Logistikketten im Bereich See- und Landfracht.Als Team sind wir für die Bereitstellung aller notwendigen Informationen und Unterstützung an den Fachbereichen zuständig. Wir arbeiten eng zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben zeitnah und korrekt bearbeitet werden.Deine AufgabenVerantwortung für die gesamte Büroorganisation wie Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von EinarbeitungenGestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen PartnernVor- und Nachbereitung von Terminen mit den FachbereichenBearbeitung und Nachhalten von Prozessen im TicketsystemUnterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie AssistenztätigkeitenDeine QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussIdeal erfahrene Person im Sekretariat oder als AssistenzSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungStrukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und SorgfaltSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWir bietenWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg lohnt. Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.Werde Teil unseres Teams!