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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales Operations Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Logistik-Teams mit über 40.000 Kollegen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein faires Miteinander, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine überdurchschnittliche Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Ein persönlicher Pate unterstützt dich vom ersten Tag an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit uns wird Ware von A nach B transportiert und du kannst aufsteigen. Als Teil des internationalen Logistik-Teams stellen wir sicher, dass unsere über 12.000 Filialen weltweit mit allen notwendigen Waren beliefert werden. Unser Team besteht aus mehr als 40.000 Kollegen, die gemeinsam in über 180 Lagerstandorten in mehr als 30 Ländern arbeiten.
Deine Aufgaben
- Entlastung im Tagesgeschäft des Bereichs Sales Operations
- Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten inklusive Büroorganisation
- Effiziente Terminplanung sowie die Organisation von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Koordination des Informationsflusses
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Vorteile
- Ein faires Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung für dich
- Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Aufstieg innerhalb der Firma
Weitere Informationen
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt. Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Sekretariatsmitarbeiter fur Verkaufsoperationen Arbeitgeber: beBeeOrganisation
Kontaktperson:
beBeeOrganisation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter fur Verkaufsoperationen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Bereich Sekretariat und Organisation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter fur Verkaufsoperationen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur effizienten Büroorganisation und Terminplanung beitragen können.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Sätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu beschreiben. Dies zeigt deine Kommunikationsstärke und Professionalität.
Beziehe dich auf die Anforderungen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Erkläre, wie du mit deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie deinem Organisationstalent die Aufgaben im Bereich Sales Operations erfolgreich bewältigen kannst.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Sorgfalt und Aufmerksamkeit für Details.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeOrganisation vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Sales Operations. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine effizient geplant oder Reisen organisiert hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst mit internen und externen Partnern kommunizieren, also sei bereit, deine Erfahrungen in der Korrespondenz und Koordination von Informationen zu teilen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
