Finanzsekretariat - Organisation und Administration

Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützt.Terminkoordination: Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminplanung, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen.Gestaltung effizienter Tagesabläufe: Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern.Vor- und Nachbereitung von Terminen: Vorberatung von Terminen mit den Fachbereichen und deren Nachbereitung.Bearbeitung von Prozessen: Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem.Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen: Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.Ideal wäre erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendung.Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt.Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.Wir bietenWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg lohnt. Wir bieten dir nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung, sondern auch alle Sozialleistungen eines Großunternehmens. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.