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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere den Büroalltag im Fachbereich Brand International.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das kreative Lösungen fördert und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wöchentliche Präsenz vor Ort ist notwendig, um den Austausch zu fördern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die unserem Fachbereich Brand International als Sekretariat den Rücken frei hält. In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung und sicherst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft unseres Fachbereichs Brand International
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
- Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen
- Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und Planung von Treffen aus der Ferne
- Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern
- Priorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit sowie Wichtigkeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
- Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu wöchentlicher Vor-Ort-Präsenz
Unser Angebot
Bei uns finden Sie ein vielfältiges Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Wir bieten Ihnen eine faire Vergütung und eine Vielzahl von Sozialleistungen. Unser Unternehmen setzt auf innovative Lösungen und fördert die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen.
Kontaktperson:
beBeeSekretariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichssekretariat
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, in Gesprächen authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationserfahrung und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich auf das Fachbereichssekretariat bewirbst, betone dein Interesse an der Unterstützung des Teams und wie du zur Effizienz des Tagesgeschäfts beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Fachbereichssekretariat. Erkläre, warum du dich für Brand International interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung verdeutlichen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeSekretariat vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Sekretariat und zur Büroorganisation gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Büroorganisation und Terminkoordination zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
In dieser Position ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit gefragt. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du sowohl intern als auch extern gut kommunizieren kannst. Du könntest auch erwähnen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Flexibilität und Engagement betonen
Die Stellenbeschreibung hebt Flexibilität und Engagement hervor. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Herausforderungen der Rolle zu stellen.
