Als Teil des globalen Marketingleads der Marke Lidl arbeitest du als Sekretariat in einem dynamischen Team, das sich für die Entwicklung von Marketing Assets verantwortlich zeigt.
Zu den Hauptaufgaben zählen Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft sowie Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen.
- Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
- Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen
- Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und
- Planung von Treffen aus der Ferne
- Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern
- Priorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit sowie Wichtigkeit
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
- Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen – insbesondere Outlook, OneNote und Teams
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu einer wöchentlichen Vor-Ort-Präsenz
Vorteile:
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt. Wir bieten daher eine überdurchschnittliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens.
Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.
Global Marketinglead Sekretariat Arbeitgeber: beBeeSekretariat
Kontaktperson:
beBeeSekretariat HR Team