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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und kaufmännischen Abläufen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Einleitung
Für uns ist jeder Tag ein Betrug. Als Team sind wir für die Verarbeitung und fristgerechte Bezahlung aller Eingangsrechnungen verantwortlich.
Deine Aufgaben
- Wir suchen nach jemandem, der unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützt.
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen.
- Gestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen Partnern.
- Vor- und Nachbereitung von Terminen mit den Fachbereichen.
- Bearbeitung und Nachhalten von Prozessen im Ticketsystem.
- Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie Assistenztätigkeiten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg lohnt.
Kontaktperson:
beBeeSekretariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Unterstützung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Assistenz konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für uns bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du unsere Abläufe verbessern könntest, teile diese mit uns. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Unterstützung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei beBeeSekretariat vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Organisationstalent und wie du mit Stress umgehst.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren. Vielleicht hast du auch ein Projekt, das du präsentieren kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Position ist die Kommunikation mit internen und externen Partnern entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
