Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, beantworte Anfragen und verwalte Dokumente.
- Arbeitgeber: BECHERT Haustechnik GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Haustechnik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte aktiv mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Microsoft-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Krankenversicherung und Jobrad nach der Probezeit.
Werden Sie Mitglied, um sich für die Position bei BECHERT Haustechnik GmbH zu bewerben.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination am Empfang einschließlich Bewirtung bei Besprechungen.
- Entgegennahme von Telefonaten einschließlich Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
- Erteilung von Auskünften und Beantwortung von allgemeinen Fragen.
- Schriftliche Korrespondenz, Postversand, Angebotserstellung und Fakturation.
- Postein- und Ausgang einschließlich Ablage/Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form.
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial.
Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung und -wissen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office, idealerweise Branchensoftwarekenntnisse.
- Erfahrung im Empfangs- und Kundenbereich.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
- Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten.
- Ziel- und lösungsorientiertes Handeln.
- Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Ein zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsplatz.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen TEAM.
- Wertschätzung und die Freiheit, proaktiv mitzugestalten.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Moderne und körperschonende Arbeitsmittel.
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Eine angemessene und leistungsbezogene Vergütung.
- Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge (nach der Probezeit).
- Sommerfest, Weihnachtsfeier, Ausflüge.
- Jobrad (Dienstradleasing).
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Karrierestufe: Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Verwaltung
Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen
Büromanagement / Empfang (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement) Arbeitgeber: Bechert Haustechnik Gmbh
Kontaktperson:
Bechert Haustechnik Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement / Empfang (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BECHERT Haustechnik GmbH. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Werte des Unternehmens zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangs- und Kundenbereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft! Da die Stelle Kenntnisse in Branchensoftware erfordert, kannst du dich im Vorfeld mit gängigen Programmen vertraut machen oder Online-Kurse besuchen, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement / Empfang (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dein Interesse klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren Aussage, warum du dich für die Position im Büromanagement / Empfang interessierst. Zeige, dass du die Anforderungen und Aufgaben der Stelle verstehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Empfangs- und Kundenbereich sowie deine kaufmännische Ausbildung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Kenntnisse in Microsoft Office betonen: Da der sichere Umgang mit Microsoft Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen detailliert darstellen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
Motivation und Teamfähigkeit zeigen: Schreibe über deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative. Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beigetragen hast und wie du dich in ein dynamisches Team einfügen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bechert Haustechnik Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Büromanagement-Branche arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen am Empfang um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Microsoft Office hervorhebst, da dies für die Stelle entscheidend ist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
