Billing Operation Specialist (w/m/d)

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden - ob Mittelstand, Konzern oder Public Sector.

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• In dieser Rolle bist du das Herzstück unserer operativen Abrechnungsprozesse. Du sorgst für die zuverlässige Durchführung der Fakturierung und steuerst die operativen Abrechnungsläufe bei der Bechtle Clouds GmbH.
• Dein Schwerpunkt liegt auf dem monatlichen Rechnungslauf, der Durchführung manueller Buchungen und Gutschriften sowie der kompetenten Klärung und Erläuterung von Rechnungen. In Peak-Phasen unterstützt du zudem das Controlling-Team wirksam beim Monatsabschluss.
• Du übernimmst die eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Überwachung der regulären Abrechnungsläufe (Billrun) aller Cloud-Produkte sowie die systematische Prüfung der Abrechnungsdaten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Fehlerfreiheit vor der Rechnungsstellung einschließlich der Überwachung automatisierter Abrechnungsschnittstellen.
• Erfassung und Durchführung manueller Buchungen sowie Kostenklärung, Erstellung, Prüfung und buchhalterische Abwicklung von Gutschriften, Stornierungen und Rechnungskorrekturen sowie Bearbeitung von Sonder- und Einzelfakturen gemäß internen Vorgaben.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche bei Fragen zu Rechnungen und Abrechnungslogiken und bereitest komplexe Abrechnungspositionen sowie Leistungsnachweise verständlich auf und erläuterst diese.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Erfahrung im Abrechnungswesen oder der Finanzbuchhaltung.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit ERP- und Abrechnungssystemen sowie ein versierter Umgang mit MS Excel.
• Ausgeprägte Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit beim Bearbeiten manueller Buchungen und Abrechnungsläufe.
• Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, Abrechnungssachverhalte verständlich, präzise und professionell gegenüber Kunden und internen Schnittstellen zu vermitteln.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft, um auch in zeitsensiblen Lastzeiten (z. B. Monatsabschluss) strukturiert im Team zu arbeiten.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Mobilität: Mit unseren nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie z. B. dem Jobticket oder der Möglichkeit zum JobRad-Leasing, profitierst du nicht nur monetär, sondern schonst zusätzlich noch die Umwelt.