Empfangs- & Servicekoordinator - Schulungszentrum in Teilzeit (w/m/d)

Empfangs- & Servicekoordinator - Schulungszentrum in Teilzeit (w/m/d)

Münster Teilzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Bechtle AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Teilnehmer und Trainer in unserem Schulungszentrum.
  • Unternehmen: Bechtle, einer der führenden IT-Dienstleister in Europa.
  • Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 25 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die IT-Welt aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem kreativen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT.

In deiner Mission blühst du auf, denn:

  • Du bist Ansprechperson, wenn es um den herzlichen Empfang und die Betreuung von Teilnehmern, Trainern und Besuchern geht. Als erste Anlaufstelle unseres Schulungszentrums Münster sorgst du für einen professionellen und serviceorientierten Auftritt und schaffst eine einladende Atmosphäre.
  • Wann immer es um eingehende Anrufe und die allgemeine Korrespondenz geht, übernimmst du die Telefonannahme, leitest Anfragen weiter und sorgst für eine zuverlässige Kommunikation.
  • Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Schulungen, kümmerst dich um Schulungsunterlagen, Teilnehmerlisten und die Vorbereitung der Räume und stimmst dich dabei eng mit dem Learning Services Team ab.
  • In deiner Position koordinierst du Raumbelegungen und Abläufe vor Ort und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Schulungsbetrieb bei.
  • Nicht zuletzt übernimmst du die Verantwortung für unseren Cafeteria-Bereich, organisierst Einkäufe von Getränken, Snacks und Verbrauchsmaterialien, sorgst für Sauberkeit und Ordnung und stellst die laufende Betreuung während des Schulungsbetriebs sicher.

Deine Skills? Mehr als interessant:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, im Serviceumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil.
  • Idealerweise hast du Freude am Umgang mit Menschen und an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit organisatorischen und praktischen Aufgaben.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Outlook und Excel.
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick.
  • Persönlich gefallen uns besonders deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, dein freundliches und verbindliches Auftreten sowie deine Teamfähigkeit.
  • Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 25 Stunden pro Woche (täglich ca. 5 Stunden) zu besetzen.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

  • Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
  • Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
  • Gesundheit: Mit unseren zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten sowie ergonomischen Arbeitsplätzen leisten wir einen wichtigen Beitrag zu deiner Gesundheit.
  • Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
  • Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Westfalen-Niederrhein: An unseren Standorten in Dortmund, Düsseldorf, Münster, Siegen und Meschede gestalten rund 500 Kolleginnen und Kollegen die digitale Zukunft unserer Kunden - als zuverlässiger und innovativer IT-Partner.

Du möchtest die IT-Welt aktiv mitgestalten und deine berufliche Zukunft in einem starken Team mit viel Raum für Kreativität weiterentwickeln? Dann werde ein Teil von uns und profitiere von hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einer modernen Arbeitsumgebung sowie einer wertschätzenden und vertrauensvollen Zusammenarbeit.

Empfangs- & Servicekoordinator - Schulungszentrum in Teilzeit (w/m/d) Arbeitgeber: Bechtle AG

Bechtle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld und neueste Technikausstattung bietet, sondern auch umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Bechtle Akademie und individuelle Karriereplanung. In unserem Schulungszentrum in Münster fördern wir eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig auf die Gesundheit unserer Mitarbeitenden achten und attraktive Sozialleistungen wie eine Berufsunfähigkeitsversicherung und betriebliche Altersvorsorge anbieten.

Bechtle AG

Kontaktdaten:

Bechtle AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- & Servicekoordinator - Schulungszentrum in Teilzeit (w/m/d) erhalten könnten

Nutze lokale Tech-Meetups

Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!

Engagiere dich in Online-Communities

Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!

Nutze Universitätsnetzwerke

Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei Bechtle AG an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- & Servicekoordinator - Schulungszentrum in Teilzeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Organisationsgeschick
MS Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!

Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Bechtle AG zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.

Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.

Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bechtle AG vorbereitet

Technische Kenntnisse im Fokus

In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.

Praktische Beispiele einbringen

Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.

Motivation und Lernbereitschaft betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Bechtle AG herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.