Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der kaufmännischen Prüfung und Abrechnung von IT-Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: Bechtle ist ein führender IT-Dienstleister in Europa mit über 15.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersversorgung und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem innovativen Umfeld mit modernem Equipment und individueller Karriereplanung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanzwesen und Erfahrung in der Faktura erforderlich.
- Andere Informationen: Umfassendes Onboarding-Programm für einen perfekten Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 15.500 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden – ob Mittelstand, Konzern oder Public Sector.
- Gewissenhaft unterstützt du uns bei der kaufmännischen Prüfung und Abrechnung/Faktura von Lieferungen und Leistungen für Hardware, Software und Dienstleistungen im Bereich IT.
- Dabei liegen sowohl die Prüfung als auch die Buchung von Eingangsrechnungen und Gutschriften in deiner Verantwortung.
- Du bist für die Abwicklung von Service- und Leasingverträgen sowie die Bearbeitung von Kundenreklamationen zu Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen zuständig.
- Dank deiner Expertise gehen dir Rechnungskorrekturen sowie die Abwicklung von Vorkasse- und Anzahlungsrechnungen leicht von der Hand.
- Kunden- und Lieferantenboni werden von dir erstellt, geprüft und gebucht.
- Unser Management freut sich ebenfalls über deine Verstärkung, denn deine Berichte bilden für sie eine wichtige Entscheidungsgrundlage.
- Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Stammdatenpflege und die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Richtung Finanzwesen/Buchhaltung und/oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung im Bereich Faktura.
- Fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit MS Navision Dynamics sowie in MS-Office Anwendungen insbesondere MS Excel
- Eine hohe Affinität zu Zahlen
- Persönlich gefällt uns besonders deine eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie deine gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.
- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- Mobilität: Mit unseren nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie z. B. dem Jobticket oder der Möglichkeit zum JobRad-Leasing, profitierst du nicht nur monetär, sondern schonst zusätzlich noch die Umwelt.
- Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura / Sachbearbeiter Finance (w/m/d) Arbeitgeber: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bonn/Köln
Kontaktperson:
Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bonn/Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura / Sachbearbeiter Finance (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Kaufmännischen Mitarbeiters Faktura. Verstehe die Prozesse der Rechnungsprüfung und -buchung, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Bechtle und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von MS Navision Dynamics und MS Excel vor. Zeige deine Kenntnisse in diesen Programmen, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura / Sachbearbeiter Finance (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Bechtle. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Faktura hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Navision Dynamics und MS Excel sowie deine Erfahrung im Bereich Faktura.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Bechtle passt. Gehe auf deine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise ein und nenne Beispiele für deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bonn/Köln vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fachfragen vor
Da die Position im Bereich Faktura und Finance angesiedelt ist, solltest du dir grundlegende Fragen zu Buchhaltung, Rechnungsprüfung und den spezifischen Anforderungen der Stelle überlegen. Zeige dein Wissen über MS Navision Dynamics und Excel, da diese Programme für die Arbeit wichtig sind.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Rolle ist eine gute Kommunikation mit Kunden und Lieferanten entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Konflikte gelöst oder komplexe Informationen klar vermittelt hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, in einem kaufmännischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du mit Zahlen arbeitest und welche Erfahrungen du in der Analyse von Finanzdaten hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über Bechtle und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.