Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Projektdokumentation und unterstütze die Projektleitung bei Meetings und Reporting.
- Unternehmen: Bechtle, einer der führenden IT-Dienstleister in Europa mit innovativer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Altersvorsorge und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere, unbefristete Anstellung mit modernem Arbeitsplatz und individueller Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte zukunftsfähige IT-Projekte und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz und sicherer Umgang mit Jira und Confluence.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden - ob Mittelstand, Konzern oder Public Sector.
Aufgaben
- Du verantwortest die Pflege, Versionierung und Archivierung der Projektdokumentation in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
- Die Erstellung und Nachbereitung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Statusübersichten liegt in deinem Aufgabenbereich.
- Meetings wie Lenkungsausschüsse und Projekttermine bereitest du vor, begleitest sie und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung.
- Im Reporting sowie in der Projektkommunikation unterstützt du die Projektleitung, z. B. bei Statusberichten und KPI-Aufbereitungen.
- Planung, Monitoring und Controlling von Zeitplänen und Meilensteinen begleitest du aktiv.
- Du kümmerst dich um die Administration und Pflege der Projekttools und entlastest die Projektleitung im Tagesgeschäft.
- Als Schnittstelle zwischen Projektleitung und Team stellst du reibungslose Abläufe sowie einheitliche Dokumentationsstandards sicher.
Profil
- Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder in einer vergleichbaren Rolle - idealerweise im IT- oder Softwareumfeld.
- Der sichere Umgang mit Jira, Confluence sowie gängigen Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) gehört für dich zum Arbeitsalltag.
- Mit agilen, hybriden und klassischen Projektmethoden bist du vertraut und bewegst dich souverän zwischen den Ansätzen.
- Kenntnisse in der PMflex-Methodik oder vergleichbaren Frameworks bringst du im besten Fall bereits mit.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und geprägt von hoher Eigenständigkeit.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und fungierst souverän als Bindeglied zwischen verschiedenen Projektbeteiligten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Wir bieten
- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
- Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
- Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
Projektassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bonn/Köln
Bechtle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten IT-Umfeld bietet, sondern auch umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Bechtle Akademie und individuelle Karriereplanung. Mit 30 Tagen Urlaub, einem modernen Arbeitsplatz und einem Rund-um-Sorglos-Paket, das attraktive Versicherungen umfasst, fördert Bechtle eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt.
Kontaktdaten:
Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bonn/Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bonn/Köln bewerben
Viele Unternehmen, wie Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bonn/Köln, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bonn/Köln und die ausgeschriebene Position Projektassistenz (w/m/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bonn/Köln vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Bechtle GmbH IT-Systemhaus Bonn/Köln an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
