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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und kümmere dich um Telefonate und Meetingräume.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes IT-Unternehmen mit über 15.000 Mitarbeitenden in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich kontinuierlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Gebäude in Düsseldorf mit tollen Mitarbeiterangeboten.
Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.
In deiner Position übernimmst du die Begrüßung, den Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Lieferanten und Kunden vor Ort. Du kümmerst dich um die Entgegennahme und Bearbeitung aller eingehender Telefonate durch detaillierte Nachfrage, Klassifizierung und Weiterleitung der Anfragen an die Fachabteilung. Du bist zuständig für die Organisation der Meetingraum-Belegung sowie die Bewirtung der Gäste. Zudem übernimmst du die Verantwortung für die allgemeine Ordnung und Sorgfalt am gesamten Standort bezüglich der Kantine sowie die Organisation und Bestellung bei Caterern. Nicht zuletzt übernimmst du die Verwaltung und den Einkauf sämtlicher Verbrauchsgüter und Büromaterialien und koordinierst den Postein- bzw. Ausgang.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie gute EDV-Kenntnisse
- Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Souveränität, auch in stressigen Situationen
- Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
Flexibilität: Deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort kannst du je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft individuell gestalten.
Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
Gesundheit: Mit unseren zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten sowie ergonomischen Arbeitsplätzen leisten wir einen wichtigen Beitrag zu deiner Gesundheit.
Vergünstigungen: Spare mit unseren Mitarbeiterangeboten, Corporate Benefits sowie zusätzlichen Vorsorgeleistungen.
Mobilität: Mit unseren nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie z. B. dem Jobticket oder der Möglichkeit zum JobRad-Leasing, profitierst du nicht nur monetär, sondern schonst zusätzlich noch die Umwelt.
Neubezug: Ein toller Arbeitsplatz in ein hochmodernes Gebäude in attraktiver Umgebung "Hansaallee 299, 40549 Düsseldorf".
Mitarbeiter Empfang - Teilzeit mit 20 Stunden (w/m/d) Arbeitgeber: Bechtle IT-Systemhaus GmbH Krefeld
Kontaktperson:
Bechtle IT-Systemhaus GmbH Krefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang - Teilzeit mit 20 Stunden (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang arbeitest, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell mit Besuchern und Kunden zu interagieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Verstehe die Dienstleistungen und Produkte, die wir anbieten, sowie unsere Unternehmenswerte. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf stressige Situationen vor! Da die Position auch in hektischen Momenten Souveränität erfordert, denke an Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen, um deine Belastbarkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus unserem Team zu sprechen, nutze diese Gelegenheit. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang - Teilzeit mit 20 Stunden (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Kundenorientierung und deine Fähigkeit ein, auch in stressigen Situationen souverän zu handeln.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bechtle IT-Systemhaus GmbH Krefeld vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position stark kundenorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und deinen Servicegedanken verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erwähne konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
