Sachbearbeitung Administration 100 % (w/m/d)

Sachbearbeitung Administration 100 % (w/m/d)

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Aufträge von A bis Z und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: 30 Tage Ferien, attraktive Sozialleistungen und Zugang zur Bechtle-Akademie.
  • Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Administration.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Funktion und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

  • Auftragsabwicklung von A bis Z (Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Einkauf)
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails und der Post
  • Pflege der Kundendaten in entsprechenden Systemen
  • Stellvertretung am Kundenempfang und bei allgemeinen Administrationsaufgaben

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Freude am eigenständigen Erledigen der täglichen Aufgaben
  • Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
  • Umfassende Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office Kenntnissen
  • Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Unser Angebot

  • Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zur Bechtle-Akademie
  • 30 Tage Ferien
  • Attraktive Sozialversicherungsleistungen
  • Flache Hierarchien

Auf drei Standorte verteilt, ist die Digitalisierung des Produktentwicklungsprozesses unser Daily Business. Was den Unterschied dabei macht, sind wir, die Menschen, die hinter jeder Lösung stehen und diese erfolgreich umsetzen. Mit Know-how und Erfahrung, aber auch mit grosser Leidenschaft wollen wir einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Kunden leisten. Heute wie morgen. Dieses Ziel erreichen wir mit einem starken Team, das als Einheit funktioniert und an einem Strang zieht. Bereit für all das? Jetzt über unser Online-Bewerbungstool bewerben, auch ohne Anschreiben. Profilvorschläge von Personaldienstleistern und Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Sachbearbeitung Administration 100 % (w/m/d) Arbeitgeber: Bechtle PLM Schweiz AG

Als Arbeitgeber bietet Bechtle spannende Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zur Bechtle-Akademie, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern. Mit 30 Tagen Ferien und attraktiven Sozialversicherungsleistungen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance in einem dynamischen Umfeld, das von flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist geprägt ist. Die Mitarbeitenden sind Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft an innovativen Lösungen arbeitet und somit einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg der Kunden leistet.

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Kontaktdaten:

Bechtle PLM Schweiz AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Administration 100 % (w/m/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und denk daran: Du brauchst kein Anschreiben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Administration 100 % (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Angebotserstellung
Rechnungsstellung
Einkauf
Telefonzentrale bedienen
E-Mail-Bearbeitung
Kundendatenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Nutze unser Online-Bewerbungstool!:Bewirb dich direkt über unsere Website – das macht es für uns einfacher und schneller. Und keine Sorge, ein Anschreiben ist nicht nötig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bechtle PLM Schweiz AG vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben wie Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung, damit du gezielt auf Fragen eingehen kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit ERP-Systemen zeigen. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich präsentieren.

Zeige deine Dienstleistungsorientierung

Da hohe Dienstleistungsorientierung gefordert ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast. Zeige, dass du flexibel und lösungsorientiert bist.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Französisch einbringen, um dein Interesse zu zeigen.