Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Koordination und Unterstützung bei IT-Projekten und Governance-Themen.
- Unternehmen: Bechtle, Deutschlands größtes IT-Systemhaus mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die IT-Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Koordination und Prozessmanagement, idealerweise im IT-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Bechtle ist Deutschlands größtes IT-Systemhaus und führender IT-E-Commerce-Anbieter in Europa. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht Bechtle zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Als ein führender IT-Dienstleister der Schweiz sind wir, Bechtle Schweiz AG, für KMU, Grosskunden und öffentliche Institutionen der Partner erster Wahl für Consulting, IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Services und Software. Unser Angebot umfasst von der Beratung über die Umsetzung bis zum Betrieb den gesamten IT-Life-Cycle. Unsere Kunden profitieren von höchsten Partnerzertifizierungen bei den meisten namhaften Herstellern.
Dein Auftrag: Für diese Rolle liegt der Aufgabenschwerpunkt auf administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich der zentralen IT-Governance und -Koordination sowie auf der engen Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
Deine Aufgaben:
- Administrative Koordination des Beauftragungmanagements für interne und externe Serviceanbieter
- Organisation und Koordination von IT Meetings (Demand Boards, Service Delivery Boards, Steering Committees)
- Administrative Verantwortung für interne Governance Themen (Erstellen von Templates, Best Practice Unterlagen, Verwaltung des Intranet-Auftritts der IT)
- Verantwortung für die Erstellung und Modellierung interner IT-Prozesse
- Betreuung von IT-Aktivitäten im Zusammenhang mit internen (ISO) Kontrollen
- Durchführung von kleinen IT-Projekten inklusive Requirementsmanagement
- Unterstützung bei der halbjährlichen Budgetierung aller IT-Kosten
- Allgemeine koordinative Aufgaben (Organisation von Events, Erstellung von Präsentationen und Reports)
Dein Profil:
- Erfahrung in administrativer Koordination und Prozessmanagement, idealerweise in einem IT-Umfeld
- Vertrautheit mit IT-Governance-Themen, internen Kontrollen (z. B. ISO) und regulatorischen Anforderungen
- Praxis in der Organisation und Moderation von Meetings auf verschiedenen Hierarchieebenen (inkl. Steering-Ebene)
- Strukturierte Arbeitsweise mit Erfahrung in der Erstellung von Dokumenten, Templates und Präsentationen
- Grundkenntnisse im Projektmanagement und Budgetierungsprozessen
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Eckdaten:
- Branche: IT Services
- Start: nach Vereinbarung
- Dauer: Jahresbasis oder halbjährlich
- Pensum: 80%-100%
- Arbeitsort: Schlieren (ZH)
- Vertragsmodell: befristet
Wichtige Hinweise: Internationale Bewerbungen können nur aus EU-27 Staaten oder mit gültiger Arbeitsbewilligung für die Schweiz berücksichtigt werden. Abrechnung über Einzelfirma, GmbH oder AG ist nicht möglich. Wir berücksichtigen keine Bewerbungen via Personalvermittler.
Bechtle Schweiz AG - Onsite Services Betsy. Telefon: Bereit für all das? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie mit nur wenigen Klicks über unser Online-Bewerbungstool einreichen können.
PMO-Support Arbeitgeber: Bechtle Schweiz AG, Onsite Services
Bechtle Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf IT-Governance und einer engen Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern fördert Bechtle eine Kultur der Innovation und des Wissensaustauschs. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer attraktiven Work-Life-Balance in der lebendigen Region Schlieren (ZH).
Kontaktdaten:
Bechtle Schweiz AG, Onsite Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO-Support erhalten könnten
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Bechtle Schweiz AG, Onsite Services schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Bechtle Schweiz AG, Onsite Services.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO-Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Bechtle Schweiz AG, Onsite Services aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bechtle Schweiz AG, Onsite Services vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
