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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Bechtle, ein führendes IT-Unternehmen mit über 14.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und internationale Austauschmöglichkeiten im Experten-Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Mit über 14.500 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und in strategischen Fragestellungen und hältst ihm/ihr den Rücken frei.
- Du priorisierst eingehende Themen, bereitest Entscheidungen vor und triffst in definierten Bereichen eigenständig Entscheidungen.
- Du planst, koordinierst und optimierst Meetings, Reisen und Termine inkl. Vor- und Nachbereitung (Agenden, Unterlagen, Protokolle, Action-Items).
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf Basis von Zahlen, Daten und Analysen.
- Du bereitest Management- und Gremiensitzungen inhaltlich vor, begleitest diese nach Bedarf und stellst die Nachverfolgung der Beschlüsse sicher.
- Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (u. a. Führungskräfte, Partner, Kunden) in Deutsch, Englisch und Österreichisch.
- Du arbeitest vorausschauend, erkennst frühzeitig Handlungsbedarfe, Abhängigkeiten und Risiken und stößt proaktiv geeignete Maßnahmen an.
- Du agierst als vertrauensvolle Ansprechperson und Sparringspartner:in für den Geschäftsführer und gehst jederzeit diskret mit sensiblen Informationen um.
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle im Top-Management-Umfeld - bevorzugt im IT-Dienstleistungsumfeld.
- Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie hohe Affinität zu Strategie, Zahlen und unternehmensweiten Zusammenhängen.
- Ausgeprägte Analyse-, Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit, auch unter Zeitdruck und bei hohem Informationsaufkommen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Österreichisch - schriftlich wie mündlich, adressatengerecht und stilsicher.
- Souveräner und routinierter Umgang mit M365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word) sowie ausgeprägte Kompetenz in der Anwendung moderner Kollaborationstools.
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit; du arbeitest nicht reaktiv, sondern vorausschauend.
- Souveränes, loyales und integres Auftreten: Du sprichst auch unbequeme Themen sachlich und respektvoll an und agierst stets diskret.
Unser Angebot:
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zur Bechtle-Akademie.
- Internationaler Austausch auf Augenhöhe im Experten-Netzwerk.
- 30 Tage Ferien und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Flache Hierarchien.
- Mitarbeiterevents.
Als ein führender IT-Dienstleister der Schweiz sind wir für kleine und mittelständige Unternehmen, Großkunden sowie öffentliche Institutionen der Partner erster Wahl für Consulting, IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Services und Software. Unser Angebot umfasst von der Beratung über die Umsetzung bis zum Betrieb den gesamten IT-Life-Cycle. Unsere Kunden profitieren von höchsten Partnerzertifizierungen bei den meisten namhaften Herstellern. Mit über 600 Mitarbeitern an neun Standorten sind wir für unsere Kunden ein zuverlässiger und nachhaltiger Partner, der sie in sämtlichen Belangen der IT mit Kompetenz und Erfahrung unterstützt.
Bereit für all das? Jetzt über unser Online-Bewerbungstool bewerben, auch ohne Anschreiben. Profilvorschläge von Personaldienstleistern und Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Bechtle Schweiz AG, Systemhaus Deutschschweiz
Kontaktperson:
Bechtle Schweiz AG, Systemhaus Deutschschweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Geschäftsführer oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die aktuellen Herausforderungen in der IT-Branche und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur ein Bewerber bist, sondern ein potenzieller Partner.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Bechtle auf Plattformen wie LinkedIn. Frage nach ihren Erfahrungen und Tipps. Oft können persönliche Kontakte dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du zeigst, dass du die Initiative ergreifst. Denk daran, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail oder von Personaldienstleistern akzeptieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Nutze unser Online-Bewerbungstool!: Bewirb dich direkt über unsere Website – das ist der einfachste Weg! Du brauchst kein Anschreiben, also mach es dir leicht und lade deine Unterlagen hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bechtle Schweiz AG, Systemhaus Deutschschweiz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Bechtle verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und Dienstleistungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige deine proaktive Denkweise
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit vorausschauend gearbeitet hast. Erkläre, wie du Handlungsbedarfe frühzeitig erkannt und Maßnahmen ergriffen hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch strategisch denkst.