Sachbearbeiter*in Rechnungswesen/Drittmittel

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt 85 Institute und Forschungsstellen im In- und Ausland und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation.

Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat Stiftungsmanagement, Tagungsstätten, Drittmittel eine befristete Stelle bis zu 5 Jahren (Kennziffer 23/26).

Ihre Aufgaben werden sein:

• Mitarbeit beim übergeordneten Drittmittelmonitoring und bei der Berichterstattung zu Drittmitteln bei internen und externen Anfragen
• Unterstützung bei Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Drittmittelbereich und Netzwerkbetreuung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitshilfen für die Drittmittelverwaltung
• Spendenmanagement in der Vermögensverwaltung
• Mitarbeit bei Inventur der Vermögensverwaltung
• Erstellen von Buchungsanweisungen für Vermögensverwaltung und Forschungsförderung
• Anforderung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise für die Forschungsförderung

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung bzw. verwaltungsrechtlichem oder ähnlichem Themenbezug oder Ausbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in
• Qualifizierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse zum Finanzmanagement von Drittmitteln
• Sicherer Umgang mit zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen oder die Bereitschaft, sich in die Fragestellungen einzuarbeiten
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Möglichst SAP‑R/3-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen SAP‑FI und SAP‑PS
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen sowie sehr gutes Zahlenverständnis
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten
• Verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch‑ als auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
• Ihr Arbeitsplatz liegt im Zentrum Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.