Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen.
- Unternehmen: Wachstarkes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit innovativer Ausrichtung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Job-Bike, Zuschüsse für ÖPNV und Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und offene Kommunikation auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
DAS ERWARTET SIE
- Professionelle Unterstützung des gesamten Teams in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen im Tagesgeschäft sowie in Akquisitions- und Verkaufsprozessen
- Erstellen von Korrespondenzen (E-Mails und Geschäftsbriefe) und Protokollen
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Erstellen der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Vor- und Nachbereiten von Meetings und Terminen, inkl. Protokollführung
- Allgemeine Büroorganisation
- Zusammenfassen des immobilienbezogenen Pressespiegels für die Region
- Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam
- Zuarbeit beim projektbezogenen Marketing
DAS BRINGEN SIE MIT
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich
- Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
- Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
- Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
- Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
- Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Becken Holding GmbH
Die Becken-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsstarken, inhabergeführten Familienunternehmen bietet. Mit einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe und modernen Büros in zentraler Lage fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch attraktive Benefits wie Job-Bike und Firmenfitness, die das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Assistenz hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becken Holding GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle der Teamassistenz
Mach dir klar, was die Aufgaben einer Teamassistenz sind. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übe diese Antworten laut, damit du sie im Interview flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Teamassistenz viel mit Korrespondenz und Kundenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und zeige, dass du ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach dem Team, der Zusammenarbeit und den Werten des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
