Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Teams bei spannenden Projekten und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit starkem Fokus auf Qualität und Innovation.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Job-Bike, Zuschuss zum ÖPNV und Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und offene Kommunikation auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit der Gründung im Jahr 1978 hat sich die Becken-Gruppe, mit Wurzeln in Hamburg und einem starken familiären Hintergrund, als führendes und inhabergeführtes Immobilien- und Investmentunternehmen in der deutschen Immobilienbranche etabliert. Die Gruppe zeichnet sich durch tiefe Marktkenntnisse, eine unerschütterliche Verpflichtung zu Qualität und Nachhaltigkeit sowie innovative Ansätze in der Projektentwicklung und Bestandsoptimierung aus.
Wir suchen Verstärkung für unser Team der Becken Development GmbH am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Das erwartet Sie:
- Professionelle Unterstützung der kaufmännischen und technischen Teams unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Übernahme organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Daten und Protokolle sowie Verwaltung von Vertragsdokumenten
- Unterstützung bei Projektthemen vom Ankauf über die Entwicklung bis zum Verkauf
- Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
- Enger Austausch mit dem bundesweiten Assistenzteam
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit immobilienfachlichem Hintergrund
- Ein klares Verständnis von der Rolle der Assistenz, gepaart mit dem Blick für das große Ganze
- Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Eine organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Das bieten wir Ihnen:
- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
- Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
- Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
- Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Becken Holding GmbH
Die Becken-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsstarken, inhabergeführten Familienunternehmen bietet. Mit einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe, modernen Büros in zentraler Lage und vielfältigen Benefits wie Job-Bike und Firmenfitness fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Nachhaltigkeit schätzt.
