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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Geschäftspartner und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: BECKER ist ein führendes Bauunternehmen im Brücken- und Ingenieurbau in Nordwestdeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und ein familiäres Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme einer leitenden Position bei entsprechender Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Kompetenz in Beton hat einen Namen: BECKER aus Meppen. BECKER ist eines der marktführenden Bauunternehmen im Bereich Brücken- und Ingenieurbau in Nordwestdeutschland.
Das Unternehmen beschäftigt rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und hat sich durch seine Spezialisierung auf den Bereich Brücken- und Ingenieurbau auch über die Grenzen des Emslandes hinaus einen Namen gemacht.
Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz/Sekretariat (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Als zentrale/r Ansprechpartner/in bist du der erste Kontakt unserer Geschäftspartner – sei es am Empfang, am Telefon oder per E-Mail.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt bei der Digitalisierung der eintreffenden Eingangsrechnungen und Lieferscheine.
- Du unterstützt proaktiv unsere Mitarbeiter im operativen Tagesgeschäft (z.B. beim Schriftverkehr, Organisation von Besprechungen, Koordinierung von Terminen, Vervielfältigung von Plänen etc.).
- Bei entsprechender Qualifikation ist auch eine koordinierende und leitende Position in der Abteilung möglich.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – vorzugsweise als Industriekaufmann (m/w/d) – und bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz.
- Du bist eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.
- Du behältst stets den Überblick – auch an den Tagen, an denen das Telefon mal nicht stillstehen will.
- Du hast gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Wir bieten
- NEU: Lebensarbeitszeitmodell „BECKER FOR LIFE“
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Inhabergeführtes, familiäres Betriebsklima und hoher Teamzusammenhalt
- Modernes Arbeitsequipment und Arbeitsmethoden
- Fortbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness, betriebliche Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Herr Fabian Thölke
Jetzt bewerben
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Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Becker Bauunternehmen
Kontaktperson:
Becker Bauunternehmen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über BECKER und deren Projekte informierst. Zeige, dass du Interesse an der Firma hast und verstehst, was sie tun. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Branche zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und folge nach dem Bewerbungsgespräch nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BECKER und deren Tätigkeitsfeld im Brücken- und Ingenieurbau. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office Programmen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der kaufmännischen Assistenz interessierst und wie deine Fähigkeiten zum Unternehmen passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Bauunternehmen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei BECKER arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Geschäftspartnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und professionell bleiben kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur Unternehmenskultur von BECKER, die Wert auf einen hohen Teamzusammenhalt legt.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint bist.
