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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das QM-Team bei der Büroorganisation und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Die BBH-Gruppe bietet umfassende Beratung in rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und Unterstützung für Kita-Kosten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und entwickle dich persönlich in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.
Wir freuen uns über Unterstützung durch einen ASSISTENT (M/W/D) IM QUALITÄTSMANAGEMENT im Bereich fachliche Büroorganisation in Berlin.
- Eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben
- Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM-Team
- Operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation
- Visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet
- Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung
- Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post
- Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten (bspw. im Gesellschaftspostfach des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches)
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team.
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.
Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung.
Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:
- Flache Hierarchien mit einer Offenen-Tür-und-Ohr-Kultur in einer familiären Arbeitsatmosphäre
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Assistent (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich fachliche Büroorganisation in Berlin Arbeitgeber: Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB
Kontaktperson:
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich fachliche Büroorganisation in Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei BBH sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen von BBH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du aktiv zur Verbesserung der Büroorganisation und Qualitätsmanagementprozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Qualitätsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Arbeit bei BBH und der Wunsch, Teil des Teams zu werden, können einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich fachliche Büroorganisation in Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BBH-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Assistent im Qualitätsmanagement hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente sorgfältig auf Rechtschreibung und Grammatik. Achte darauf, dass dein Schreiben professionell und fehlerfrei ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die BBH-Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Assistent im Qualitätsmanagement zu leben.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine gewissenhafte Arbeitsweise verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Abläufe optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Da sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dies im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch einige Beispiele für deine schriftliche Kommunikation mitbringen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Teamarbeit und der interdisziplinären Zusammenarbeit zeigen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team bei der Umsetzung von Qualitätsstandards erlebt hat, und wie du dabei helfen kannst.
