Aufgaben:
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmen-Events
- Buchung von Veranstaltungsräumen sowie organisatorische Abstimmung zur Durchführung der Veranstaltung
- Unterstützung bei der Auswahl von Locations sowie der technischen Ausstattung
- Entwicklung und Umsetzung kreativer Veranstaltungsformate
- Versendung von Einladungen und Feedbackbögen, Verwaltung von Teilnehmendenlisten und Koordinierung des Registrierungsprozesses, Erstellung von Teilnahmebestätigungen
- Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Zusammenstellung von Tagungs- und Werbematerial
- Nachbereitung der Events inkl. Evaluierung und Berichterstattung
- Koordination der Schnittstellen zwischen Veranstaltungsmanagement und PR zur kommunikativen Begleitung der Veranstaltungen
Qualifikation:
- Ausbildung zur Veranstaltungs-, Hotel- bzw. Tourismuskauffrau:mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise auch Konferenzen und Messen
- Organisationstalent, gewissenhafte Arbeitsweise, Spaß am Arbeiten im Team und die Fähigkeit, selbständig und zielgerichtet zu arbeiten
- Flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Reisebereitschaft zu Messen und Veranstaltungen sowie gelegentlicher Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)
Wir bieten:
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports
Über Uns:
Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen.
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Assistenz (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement in Berlin Arbeitgeber: Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB
Die BBH-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Auszubildenden eine praxisnahe Ausbildung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter die Chance hat, zu wachsen und sich zu entfalten. In Köln erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Vielfalt großgeschrieben werden, was die Ausbildung nicht nur lehrreich, sondern auch äußerst bereichernd macht.
Kontaktdaten:
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB Recruiting-Team
