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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Partnersekretariat und unterstütze bei Mandatsterminen.
- Arbeitgeber: BBH-Gruppe, führend in Rechts-, Wirtschafts- und Unternehmensberatung.
- Mitarbeitervorteile: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Warum dieser Job: Löse spannende Fragestellungen in einem dynamischen Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aus Überzeugung wegweisend. Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
- Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung)
- Digitale Akten- und Dokumentenpflege
- Inhaltlich vorbereitende Unterstützung von Mandatsterminen
- Verkaufs- und vertriebsrelevante Gesprächskommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmustern und Angeboten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsaffinität
- Großes Interesse an digitalen Medien und neuen Kommunikations- und Kollaborationstools
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld zuverlässig zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)
Das haben wir zu bieten:
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin - Berlin gesucht Arbeitgeber: Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Kontaktperson:
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin - Berlin gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent für Kanzleipartner interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei BBH arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen, die BBH beschäftigen, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin - Berlin gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am schnellsten bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die BBH-Gruppe informieren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Branchen, in denen sie tätig sind, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Rolle als Assistent:in erfolgreich sein kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit zwischen den Partnern und den Assistenten aussieht. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
✨Präsentiere deine digitalen Skills
Da die Stelle ein großes Interesse an digitalen Medien und neuen Kommunikationstools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit solchen Tools zu teilen. Nenne spezifische Programme oder Plattformen, die du bereits genutzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.