Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin gesucht

Aus Überzeugung wegweisend. Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:

Ihr Verantwortungsbereich

• In Ihrer Funktion als Assistent (m/w/d) übernehmen Sie neben den klassischen Aufgaben auch die eigenständige Organisation und Koordination eines Partnersekretariats.
• Unterstützung des Partners in seiner Funktion als Vorstand in einer unserer Tochtergesellschaften als Vorstandsassistenz.
• Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen.
• Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung).
• Digitale Akten- und Dokumentenpflege.
• Inhaltlich vorbereitende Unterstützung von Mandatsterminen.
• Verkaufs- und vertriebsrelevante Gesprächskommunikation.
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmustern und Angeboten.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsaffinität.
• Großes Interesse an digitalen Medien und neuen Kommunikations- und Kollaborationstools.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld zuverlässig zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1).

Das haben wir zu bieten

• Modernes Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten.
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR.
• Kitazuschuss: Eltern erhalten eine steuerbegünstigte Unterstützung für die Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen und mobilem Arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit.

Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!