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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Partnersekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BBH-Gruppe, ein führendes Unternehmen in der Rechts- und Unternehmensberatung.
- Mitarbeitervorteile: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aus Überzeugung wegweisend. Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.
Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:
Ihr Verantwortungsbereich:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
- Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung)
- Erfassung und Pflege von Stunden
- Unterstützung des Partners bei seiner Lehrtätigkeit an einer deutschen Universität
- Organisation und Betreuung der regelmäßigen Lehrveranstaltungen
- Koordination von Magister- und Masterprüfungen sowie -arbeiten
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung einer jährlich stattfindenden Tagung
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Mandant:innen, Ministerien, Verbänden und Universitäten
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Redaktionsteams im Rahmen der Schriftleitungs- und Herausgebertätigkeiten
- Schnittstellenfunktion zur Geschäftsstelle zweier Arbeitskreise
- Erstellung und Aufbereitung von Vorträgen und Präsentationen sowie sorgfältige Prüfung von Texten auf Rechtschreibung und Layout
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur (Europa-) Sekretär:in
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit gängigen Kommunikations- und Kollaborationstools
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten
Das haben wir zu bieten:
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen!
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ZUR ONLINE-BEWERBUNG
Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner in Berlin Arbeitgeber: Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Kontaktperson:
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner in Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in bei BBH interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei BBH arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BBH-Gruppe, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und bleibst immer auf dem Laufenden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner in Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Informationen, die wir suchen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die spezifische Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, warum du perfekt ins Team passt.
Online bewerben leicht gemacht!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die BBH-Gruppe informieren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Branchen, in denen sie tätig sind, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Assistenten zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie die Kanzlei Vielfalt und Inklusion fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.