Assistent (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich fachliche Büroorganisation

Aus Überzeugung wegweisend. Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen. Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben
• Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung
• Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post
• Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten
• Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM Team
• Operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation
• Visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet

Ihr Profil:

• Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

Das haben wir zu bieten:

• Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere!
• Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen.
• Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung.
• Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Beschäftigung mit den gesellschaftspolitischen Themen am Puls der Zeit, Einblicke in die Hintergründe und aktive Prozessbegleitungen.
• Flache Hierarchien mit einer Offenen-Tür-und-Ohr-Kultur in einer familiären Arbeitsatmosphäre.
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets.
• Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports.

Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!