Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Assistenzaufgaben und Mitgestaltung von Büroabläufen im Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: BBH-Gruppe, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, Kitazuschuss, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur fördern deine persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team an aktuellen gesellschaftspolitischen Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.
Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben
- Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer:
- Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung
- Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post
- Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten
- Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM Team
- operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation
- visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Das haben wir zu bieten:
- Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung.
- Beschäftigung mit den gesellschaftspolitischen Themen am Puls der Zeit, Einblicke in die Hintergründe und aktive Prozessbegleitungen
- Flache Hierarchien mit einer Offenen-Tür-und-Ohr-Kultur in einer familiären Arbeitsatmosphäre
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich fachliche Büroorganisation Arbeitgeber: Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Die BBH-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein modernes Arbeitsumfeld und eine familiäre Atmosphäre bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche Weiterentwicklung und ermöglicht eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss, Kitazuschüssen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich fachliche Büroorganisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent im Qualitätsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BBH arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BBH-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen im Qualitätsmanagement verstehst und bereit bist, aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich fachliche Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf die Details!:Eine gewissenhafte Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die BBH-Gruppe und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir an, welche Herausforderungen sie für ihre Mandant:innen lösen und wie du mit deinen Fähigkeiten im Qualitätsmanagement dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine gewissenhafte Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Qualitätsmanagement oder den Herausforderungen im Team fragen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen oder Tricks, die du teilen kannst, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
