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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei der Erstellung von Schriftsätzen und der Mandatsverwaltung.
- Arbeitgeber: BBH-Gruppe, eine innovative Kanzlei mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Kanzlei mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Teamgefühl in einem modernen Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen, Kostenfestsetzungsanträgen, Rechtsanwaltsbestätigungen, Prozesskostenrisikoberechnungen, Präsentationen und Excel-Dateien
- Bearbeitung der elektronischen Ein- und Ausgangspost (beA)
- Honorarabrechnung nach RVG
- Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsverfahren
- Bearbeitung von Aufgaben des Anwaltssekretariats
- Terminorganisation und Reiseplanung für Anwälte
- Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
- Fristenmanagement
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r oder geprüfte:r Rechtsfachwirt:in, gerne auch mit Berufserfahrung
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Das haben wir zu bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld in unseren neu bezogenen Büroräumen auf dem Erfurter Petersberg
- Unterstützung eines jungen und dynamischen Teams an Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern (m/w/d) bei der Betreuung von Mandanten
- Freundschaftliches Miteinander mit flachen Hierarchien
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss: Eltern erhalten eine steuerbegünstigte Unterstützung für die Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kanzlei-Koordination und Mandatsmanagement (m/w/d) — Erfurt Arbeitgeber: Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Kontaktperson:
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzlei-Koordination und Mandatsmanagement (m/w/d) — Erfurt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch viele Infos über uns und unsere Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Bleib authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Erwartungen. Das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzlei-Koordination und Mandatsmanagement (m/w/d) — Erfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du für die Kanzlei-Koordination und das Mandatsmanagement brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Gehe konkret auf die Aufgaben und Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BBH-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie von dir erwarten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kanzlei-Koordination und im Mandatsmanagement zeigen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamspirit bei BBH großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellst. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.