Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Assistenzaufgaben und Mitgestaltung von Büroabläufen im Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: BBH-Gruppe, ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, Kitazuschuss und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Chancengleichheit stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Warum dieser Job: Löse spannende Fragestellungen in einem dynamischen Team und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent mit Erfahrung im Büromanagement und sicherem Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
ASSISTENT (M/W/D) IM QUALITÄTSMANAGEMENT IM BEREICH FACHLICHE BÜROORGANISATION in Berlin
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben
- Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung
- Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post
- Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten
- Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM Team
- Operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation
- Visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Das haben wir zu bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten
- Spannende Fragestellungen interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen lösen
- Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Kitazuschuss: Eltern erhalten eine steuerbegünstigte Unterstützung für die Kitakosten
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit dank flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven aktiv gefördert werden.
Koordinationsassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) – Fachliche Büroorganisation Arbeitgeber: Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Die BBH-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein modernes Arbeitsumfeld und eine familiäre Atmosphäre bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Benefits wie einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss und Kitazuschüssen fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, interdisziplinär an spannenden Fragestellungen zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung von Prozessen im Qualitätsmanagement beizutragen.
Kontaktdaten:
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinationsassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) – Fachliche Büroorganisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BBH arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BBH-Gruppe und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Qualitätsmanagement und der Büroorganisation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit in die Bewerbung einfließen zu lassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinationsassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) – Fachliche Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Qualitätsmanagement passen.
Grammatik und Rechtschreibung zählen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gewissenhafte Arbeitsweise ist uns wichtig, also nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die BBH-Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Koordinationsassistenz zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Word und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Büroorganisation effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem harmonischen Miteinander im Team.
