Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Assistenzaufgaben und Mitgestaltung von Büroabläufen im Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: BBH-Gruppe, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team an aktuellen gesellschaftspolitischen Themen.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
ASSISTENT (M/W/D) IM QUALITÄTSMANAGEMENT IM BEREICH FACHLICHE BÜROORGANISATION in Berlin
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben
- Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung
- Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post
- Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten
- Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM Team
- Operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation
- Visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Das haben wir zu bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten
- Spannende Fragestellungen interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen lösen
- Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Kitazuschuss: Eltern erhalten eine steuerbegünstigte Unterstützung für die Kitakosten
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit dank flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven aktiv gefördert werden.
Koordinationsassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) – Fachliche Büroorganisation Arbeitgeber: Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Die BBH-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein modernes Arbeitsumfeld und eine familiäre Atmosphäre bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Benefits wie einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss und Kitazuschüssen fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, interdisziplinär an spannenden Fragestellungen zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung von Prozessen im Qualitätsmanagement beizutragen.
Kontaktdaten:
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinationsassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) – Fachliche Büroorganisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Qualitätsmanagement anstrebst, dann zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von BBH auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Qualitätsmanagement und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinationsassistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) – Fachliche Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details!:Eine gewissenhafte Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Mach es persönlich!:Wenn du ein Anschreiben verfasst, sprich direkt an, warum du bei uns arbeiten möchtest. Verknüpfe deine Erfahrungen mit den Aufgaben, die wir bieten. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BBH-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und welche Fragen du stellen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Qualitätsmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich Abläufe optimiert hast oder ein Projekt koordiniert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen im Qualitätsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Abläufe zu verbessern.
