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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie der digitalen Aktenführung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine etablierte Kanzlei, die innovative Rechtsberatung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an rechtlichen Themen mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar.
Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch einen RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTEN / TEAMASSISTENT (M/W/D) IN DER RECHTSBERATUNG in München Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben Erste:r Ansprechpartner:in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant:innen Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten Digitale Aktenführung sowie die Fristenerfassung und -kontrolle Bearbeitung von Word-Dokumenten (z. B.
Schriftsätze, Verträge) Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen Das bringen Sie mit Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in, Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Steuerberatung / Wirtschaftsprüfungskanzlei von Vorteil, aber keine Voraussetzung Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung.
Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Immer noch nicht genug? Die vollständige Liste unserer Benefits finden Sie hier. Bereits von BBH überzeugt?
Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Marie Grote HR-Assistentin Recruiting (0)-151 ZUR ONLINE-BEWERBUNG
Rechtsanwaltsfachangestellter / Teamassistent (m/w/d) in der Rechtsberatung Arbeitgeber: Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater | PartGmbB
Kontaktperson:
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater | PartGmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellter / Teamassistent (m/w/d) in der Rechtsberatung
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erster Ansprechpartner für Mandanten fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den gängigen Bürosoftware-Programmen vertraut! Da die Bearbeitung von Word-Dokumenten und digitale Aktenführung Teil deiner Aufgaben sind, solltest du sicher im Umgang mit diesen Tools sein. Vielleicht kannst du Online-Kurse oder Tutorials nutzen, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Rechtsberatung! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar zu einer Empfehlung führen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor! In dieser Rolle wirst du viel mit anderen zusammenarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und sei bereit, diese zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellter / Teamassistent (m/w/d) in der Rechtsberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Mandanten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater | PartGmbB vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten in der Verwaltung beziehen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du diese erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Dokumenten zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Als erster Ansprechpartner für Mandanten ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Da digitale Aktenführung und die Bearbeitung von Word-Dokumenten Teil des Jobs sind, solltest du deine Kenntnisse in relevanten Softwareanwendungen betonen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und deren Anwendung in der Rechtsberatung zu sprechen.
