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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Partnersekretariat und unterstütze bei Gerichtsverfahren.
- Arbeitgeber: BBH-Gruppe, ein führendes Unternehmen in der Rechtsberatung mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Löse spannende rechtliche Herausforderungen in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder wirtschaftsrechtliches Studium.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit stehen bei uns im Mittelpunkt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Aus Überzeugung wegweisend. Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Eigenständige Organisation und Koordination eines Partnersekretariats
- Unterstützung des Partners in seiner Funktion als Vorstand in einer unserer Tochtergesellschaften als Vorstandsassistenz
- Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
- Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung)
- Betreuung von Gerichtsverfahren inkl. A-Postfach- und Fristenüberwachung, Kostenfestsetzung und Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Digitale Akten- und Dokumentenpflege
- Inhaltlich vorbereitende Unterstützung von Mandatsterminen
- Verkaufs- und vertriebsrelevante Gesprächskommunikation
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmustern und Angeboten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder alternativ ein abgeschlossenes wirtschaftsrechtliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung oder eines Partnerbüros
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsaffinität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch
- Großes Interesse an digitalen Medien und neuen Kommunikations- und Kollaborationstools
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld zuverlässig zu arbeiten
Das haben wir zu bieten:
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Rechtsanwaltsfachangestellter und Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Kontaktperson:
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellter und Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei BBH arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BBH-Gruppe, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellter und Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem juristischen Umfeld. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendig!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die BBH-Gruppe informieren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Branchen, in denen sie tätig sind, an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsaffinität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Rolle des Rechtsanwaltsfachangestellten und der Assistenz für Kanzleipartner vor. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.