Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Assistenzaufgaben und digitale Postbearbeitung im Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: BBH-Gruppe, führend in Rechts- und Unternehmensberatung mit starkem Team.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Fahrtkostenzuschuss, Kitazuschuss und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene, inklusive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Organisationstalent mit Büromanagement-Ausbildung und MS-Office-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
ASSISTENT (M/W/D) IM QUALITÄTSMANAGEMENT IM BEREICH FACHLICHE BÜROORGANISATION in Berlin
Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.
Unser Team wächst. Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz:
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben
- Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung
- Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post
- Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten
- Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM Team
- operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation
- visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Das haben wir zu bieten:
- Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten.
- Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen.
- Flache Hierarchien mit einer Offenen-Tür-und-Ohr-Kultur in einer familiären Arbeitsatmosphäre
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeitung Post & Qualitätsprozesse (m/w/d) – Fachliche Büroorganisation Arbeitgeber: Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Die BBH-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein modernes Arbeitsumfeld und eine familiäre Atmosphäre bietet. Mit flachen Hierarchien, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Benefits wie einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss und Kitazuschüssen fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, interdisziplinär an spannenden Fragestellungen zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung von Qualitätsprozessen beizutragen.
Kontaktdaten:
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Post & Qualitätsprozesse (m/w/d) – Fachliche Büroorganisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei BBH arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Post & Qualitätsprozesse (m/w/d) – Fachliche Büroorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!:Eine gewissenhafte Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an!:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Position passen. So wissen wir, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die BBH-Gruppe und ihre Dienstleistungen zu erfahren. Verstehe die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, und überlege, wie deine Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und Qualitätsmanagement dazu beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den aktuellen Projekten im QM-Team oder den Herausforderungen in der Büroorganisation fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Die BBH-Gruppe sucht nach Persönlichkeiten, die ins Team passen. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und bringe deine individuelle Perspektive ein, um zu zeigen, dass du eine wertvolle Ergänzung für das Team sein kannst.
